HBR Guide — Эффективность на работе

Это сборник интервью журнала Harvard Business Review с несколькими гуру тайм-менеджмента. Читал для закрепления материала из книг Аллена и Шварца.

Управление энергией

В третьей главе приводятся 4 уровня управления энергией:

1. Нижний уровень – физический: физическая нагрузка, сон, питание и отдых;
2. Эмоциональный уровень — поддержание положительного настроя, причем лидеру нужно еще и передавать его другим;
3. Интеллектуальный уровень — получение большего контроля над вниманием, что достигается как путем развития способности концентрироваться на чем-то одном, так и умением переключиться на нужную волну для выполнения более креативной работы;
4. Духовный уровень — определяется цель, ведь тому, что имеет для нас значение, отдается гораздо больше сил и энергии.

Для меня особенно интересен второй. Раньше я не уделял ему достаточного внимания. Но с настроением тоже нужно работать. Вспомнилась цитата из книги Марка Уильямса и Дэнни Пенмана «Осознанность. Как обрести гармонию в нашем безумном мире»:

Our moods naturally wax and wane. It’s the way we’re meant to be. But certain patterns of thinking can turn a short-term dip in vitality or emotional well-being into longer periods of anxiety, stress, unhappiness and exhaustion. A brief moment of sadness, anger or anxiety can end up tipping you into a “bad mood” that colors a whole day or far, far longer. Recent scientific discoveries have shown how these normal emotional fluxes can lead to long-term unhappiness, acute anxiety and even depression.

You need to learn to close down some of the “programs” that have been left running in the background of your mind.

Для этого нужно использовать технику осознанности. Планирую попробовать в дальнейшем.

Делегирование

Также понравился отрывок про развитие инициативы у работников:

При решении рабочих вопросов подчиненные могут проявлять инициативу пяти разных уровней. Перечислим их в порядке возрастания, от низшего к высшему:

1. Подожди, пока не сказали, что делать;
2. Спроси, что нужно делать;
3. Предложи свой план и реализуй его с согласия начальника;
4. Действуй самостоятельно, в ходе работы советуясь с начальником;
5. Выполняй все самостоятельно, а затем в назначенное время, например на еженедельном совещании, проинформируй руководство о проделанной работе.

Когда сотрудник докладывает вам о проблеме, не позволяйте ему действовать по принципу 1 или 2. Старайтесь придерживаться уровня 3, 4 или 5. Обсуждайте проблему не дольше пятнадцати минут.

книги